Ausgangslage
Sie haben 120 Zusagen, vier Standorte, drei Hierarchieebenen und die Vorgabe, dass es „diesmal etwas anderes“ sein soll. Gleichzeitig darf niemand vorgeführt werden, und das Dinner steht fest. Was Sie brauchen, ist ein Programm, das sich neben dem Abend abspielt – nicht eines, das ihn unterbricht.
Unser Ansatz
Ein Casinoabend löst das über Freiwilligkeit: Die Tische sind offen, wer spielen will, spielt, wer reden will, redet. An einem Roulettetisch stehen Auszubildende neben der Geschäftsführung, und beide haben dieselbe Ahnung vom Spiel – nämlich keine. Das ist der eigentliche Effekt.
Wir planen für Firmenfeiern mit einem Verhältnis von etwa einem Tisch je 25 bis 30 Gäste. Nicht alle spielen gleichzeitig, aber die Tische dürfen nie so voll sein, dass Neugierige abdrehen.
Sie bekommen von uns eine Ansprechperson für die Planung und eine Einsatzleitung am Abend. Ihre Eventverantwortlichen sollen feiern können, statt Fragen zum Stromanschluss zu beantworten.
Gespielt wird mit Jetons ohne Geldwert. Kein Geldeinsatz, keine Geldgewinne.
Beispielablauf
So könnte der Tag aussehen
- 15:30Anlieferung, Aufbau nach Stellplan, Abnahme mit der Location
- 18:00Einlass – Glücksrad oder Chuck-a-Luck im Foyer läuft bereits
- 19:00Begrüßung und Dinner, Tische abgedeckt
- 20:30Eröffnung der Tische, Ausgabe der Startjetons
- 23:15Letzte Runde, Auszählung, Ehrung der besten drei
- 23:45Abbau ohne Störung des weiteren Abends
Zeiten sind ein Vorschlag zur Orientierung, keine Zusage. Ihr Ablaufplan entsteht in der Abstimmung.
Tischmix
Welche Spiele wir hier empfehlen
Beispiel für rund 100 Gäste; die Verteilung richtet sich nach Raum und Programm.
Planung
Worauf es bei diesem Anlass ankommt
Logistik
- Stellplan vorab als PDF – zur Freigabe durch Location und Brandschutz
- Anlieferfenster wird mit dem Haus abgestimmt, nicht mit Ihnen persönlich
- Einsatzleitung vor Ort als einzige Ansprechperson für Technik und Catering
- Angebot mit getrennten Positionen: Tische, Personal, Anfahrt, Extras
Sinnvolle Extras
- Jetons mit Firmenlogo
- Teamwertung nach Standorten
- Fotopunkt mit Casinokulisse
Fragen: Firmenfeier
Können wir die Rechnung auf eine Kostenstelle splitten?
Das Angebot weist alle Positionen einzeln aus. Üblich sind 30 % Anzahlung mit der Auftragsbestätigung und der Rest 14 Tage nach Rechnungsdatum; Bestellnummern und Rechnungsadressen Ihrer Buchhaltung übernehmen wir.
Ist ein Casinoabend mit Compliance-Vorgaben vereinbar?
Es gibt keinen Geldeinsatz und keine Geldgewinne. Ob und welche Sachpreise ausgegeben werden, entscheiden Sie – viele Unternehmen verzichten ganz darauf oder spenden im Namen der Siegerin oder des Siegers. Die Bewertung im Einzelfall liegt bei Ihrer Compliance-Abteilung.
Wie früh sollten wir anfragen?
Sobald Datum und Location feststehen – üblich sind 4–8 Wochen Vorlauf, für Termine von Mitte November bis Ende Dezember mindestens 3 Monate.
Referenzen zu diesem Anlass veröffentlichen wir erst mit Freigabe der Auftraggeber. Warum das so ist
Nächster Schritt
Firmenfeier: Termin, Ort und Gästezahl genügen für den Anfang.
Daraus entsteht ein Angebot mit einzeln ausgewiesenen Positionen – Tische, Personal, Anfahrt, Extras. Unverbindlich.